Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają osoby sprzedające mieszkanie, kupujące dom lub przekazujące działkę w darowiźnie. Notariusz sporządza także testamenty, pełnomocnictwa, umowy majątkowe małżeńskie i akty poświadczenia dziedziczenia. W sprawach nieruchomości w Bieruniu dobrze już podczas pierwszego telefonu powiedzieć, czy chodzi o lokal, dom czy grunt oraz czy nieruchomość ma księgę wieczystą. Dzięki temu kancelaria może wskazać dokumenty potrzebne do przygotowania konkretnej umowy, zamiast umawiać wizytę wyłącznie na podstawie ogólnego opisu sprawy.
Przy dziedziczeniu nie każdą sprawę da się zakończyć aktem poświadczenia dziedziczenia. Kancelaria musi między innymi ustalić, kto należy do kręgu spadkobierców i czy możliwe jest przeprowadzenie czynności przy ich udziale. Gdy sprawa jest sporna, konieczne może być postępowanie sądowe. Przed wyborem terminu należy więc opisać sytuację rodzinną i zapytać, kto musi przyjść osobiście. Podobnie przy pełnomocnictwie znaczenie ma jego zakres: inna treść będzie potrzebna do odbioru dokumentu, a inna do sprzedaży nieruchomości.
Dokumenty i termin podpisania aktu
Lista wymaganych dokumentów zależy od czynności oraz stanu prawnego majątku. Do sprzedaży nieruchomości mogą być potrzebne między innymi numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie własności, dane stron oraz zaświadczenia dotyczące lokalu lub gruntu. Przy darowiźnie znaczenie ma również stopień pokrewieństwa. Najbezpieczniej przesłać kancelarii dostępne dokumenty przed wizytą i poprosić o potwierdzenie, czy czegoś brakuje. Oryginały należy mieć przy sobie w dniu podpisania aktu, wraz z ważnym dokumentem tożsamości.
- Zapytaj, kiedy kancelaria może przygotować projekt aktu i czy udostępni go do przeczytania przed podpisaniem.
- Ustal, czy na wizytę muszą przyjść wszyscy współwłaściciele, małżonkowie lub spadkobiercy.
- Potwierdź, jakie dokumenty trzeba dostarczyć wcześniej, a jakie wystarczy okazać na miejscu.
- Przy sprzedaży nieruchomości uzgodnij ze stroną przeciwną sposób i termin zapłaty przed sporządzeniem projektu.
Ile kosztuje wizyta w kancelarii?
Przed umówieniem czynności należy poprosić o wyliczenie całej kwoty, a nie tylko wynagrodzenia notariusza. Maksymalną wysokość taksy notarialnej określają przepisy, ale ostateczny rachunek może obejmować również podatek, opłatę sądową za wpis do księgi wieczystej oraz koszt wypisów aktu. Wysokość tych należności zależy od rodzaju czynności i jej wartości. Przy zakupie mieszkania kwota będzie więc liczona inaczej niż przy sporządzeniu pełnomocnictwa. Dobrze ustalić także, kto ponosi poszczególne koszty i jak można za nie zapłacić. Opinie klientów mogą podpowiedzieć, czy kancelaria sprawnie przekazuje informacje i dotrzymuje ustalonych terminów; kompletność dokumentów oraz wycenę konkretnej sprawy trzeba jednak potwierdzić bezpośrednio przed wizytą.