Od czego zależy wybór drukarni?
Przed kontaktem z drukarnią dobrze ustalić, co ma powstać: ulotka, wizytówka, zaproszenie, plakat czy większy materiał reklamowy. Potrzebne będą wymiary, liczba egzemplarzy i planowana data odbioru. Przy niewielkim nakładzie zapytaj o druk cyfrowy, który zwykle nie wymaga długiego przygotowania. Przy większym nakładzie poproś także o wycenę druku offsetowego, jeśli drukarnia oferuje tę technologię. Cena pojedynczego egzemplarza może być wtedy niższa, ale przygotowanie zlecenia trwa dłużej. Nie każda drukarnia wykonuje każdy rodzaj pracy, dlatego zakres usług najlepiej potwierdzić przed wysłaniem projektu.
Przy materiałach rozdawanych klientom liczy się również wykończenie. Wizytówka na cienkim papierze może wyglądać inaczej, niż zakładano na podstawie projektu oglądanego na ekranie. Zapytaj o dostępne gramatury, papier matowy lub błyszczący oraz możliwość obejrzenia próbek. Jeśli zamawiasz zaproszenia albo materiały firmowe, ustal osobno koszt cięcia, składania, foliowania czy zaokrąglania rogów. Takie czynności nie zawsze mieszczą się w podstawowej cenie druku. Przy zamówieniu, którego kolor musi odpowiadać identyfikacji firmy, zapytaj o możliwość wykonania próbnego wydruku.
Plik do druku i sprawdzenie projektu
Gotowy projekt nie zawsze nadaje się od razu do wydrukowania. Drukarnia może wymagać pliku PDF z odpowiednią rozdzielczością, spadami i bezpiecznym odstępem tekstu od krawędzi. Spady to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia; dzięki nim po przycięciu papieru nie zostają białe brzegi. Wymagania techniczne ustal przed wysłaniem pliku, szczególnie jeśli projekt powstaje samodzielnie. Gdy drukarnia ma przygotować projekt od podstaw lub poprawić przesłany materiał, poproś o osobną wycenę tej pracy i informację, ile poprawek obejmuje.
Termin, wycena i odbiór zamówienia
Termin realizacji najlepiej liczyć od zaakceptowania poprawnego pliku i warunków zamówienia, a nie od pierwszej rozmowy telefonicznej. Ma to znaczenie zwłaszcza przed imprezą szkolną, wydarzeniem w Bieruniu czy otwarciem punktu usługowego, gdy materiały muszą być gotowe na konkretny dzień. Ustal, czy podany termin obejmuje także prace wykończeniowe i kiedy najpóźniej można odebrać gotowy nakład. Zapytaj również o sposób postępowania, jeśli po wydruku okaże się, że liczba egzemplarzy lub format nie zgadza się ze zleceniem.
W wycenie powinny być jasno określone nakład, format, rodzaj papieru, liczba stron, kolorystyka i dodatkowe usługi. Przy porównywaniu cen sprawdź, czy dotyczą tych samych parametrów i czy uwzględniają podatek. Jeśli materiały będą odbierane osobiście, potwierdź godziny odbioru przed przyjazdem. Przy zamówieniu z dostawą ustal jej koszt i termin oddzielnie od czasu druku.