Portfolio fotografa a rodzaj zlecenia
Przed rozmową z fotografem dobrze ustalić, jakie zdjęcia są potrzebne: portretowe, rodzinne, produktowe czy reportaż z chrztu, komunii albo wesela. Osoba, która świetnie prowadzi sesje w studio, niekoniecznie zajmuje się fotografowaniem uroczystości w ruchu i przy zmiennym świetle. Portfolio należy więc oglądać pod kątem podobnych zleceń, a nie tylko kilku najbardziej efektownych kadrów. Przy reportażu dobrze poprosić o pełniejszą galerię z jednego wydarzenia. Pokazuje ona, jak fotograf radzi sobie nie tylko podczas pozowanych zdjęć, lecz także w kościele, sali i po zmroku.
W Bieruniu miejsce sesji może być równie ważne jak sam termin. Zdjęcia można zaplanować w domu, w plenerze lub w wynajętym studio, ale każda z tych opcji wymaga innych przygotowań. Przy sesji poza lokalem fotografa trzeba ustalić, czy dojazd jest ujęty w cenie oraz co stanie się w razie deszczu. Jeśli zdjęcia mają powstać podczas uroczystości w sąsiedniej miejscowości, należy podać dokładny adres i przewidywane godziny pracy. To pozwala otrzymać wycenę obejmującą całą trasę, a nie tylko czas spędzony z aparatem.
Co powinno znaleźć się w wycenie?
Sama cena sesji niewiele mówi bez informacji o liczbie gotowych fotografii. W ofercie powinno być jasne, ile zdjęć zostanie poddanych obróbce, czy klient wybiera kadry samodzielnie i ile kosztują dodatkowe ujęcia. Trzeba też zapytać o czas oczekiwania oraz sposób przekazania plików: przez galerię internetową, na nośniku czy w formie odbitek. Jeśli zamawiany jest album, osobnej wyceny mogą wymagać jego projekt, liczba stron i egzemplarzy. Pliki cyfrowe również warto omówić dokładnie: zdjęcia przygotowane do publikacji w internecie nie zawsze zastąpią wersje nadające się do większego wydruku.
Rezerwacja terminu i przebieg fotografowania
Przy ślubie czy komunii termin bywa ustalany wiele miesięcy wcześniej. Przed wpłatą zaliczki należy sprawdzić w umowie datę, godziny pracy, miejsce, zakres zdjęć, termin ich oddania oraz zasady zmiany lub odwołania zlecenia. W przypadku wesela trzeba doprecyzować, czy fotograf zostaje do oczepin i jak rozliczana jest dodatkowa godzina. Przy krótszej sesji przydaje się informacja, ile trwa spotkanie i czy przewidziano czas na zmianę stroju. Jeżeli na zdjęciach mają być dzieci, można wcześniej omówić porę dnia i przerwy, zamiast planować sesję tuż przed ich zwykłą godziną snu. O sposób publikacji fotografii przez usługodawcę także należy zapytać przed podpisaniem umowy, szczególnie gdy zdjęcia przedstawiają dzieci lub mają pozostać prywatne. Po otrzymaniu galerii dobrze wiedzieć, przez jaki czas będzie dostępna i czy można później dokupić odbitki.